Chuyên gia Hàn Quốc đào tạo 5S tại GTECO

Vừa qua, tại nhà máy của Công ty Cổ phần Công nghệ và Thiết bị Toàn Cầu- GTECO đã diễn ra buổi đào tạo 5S cho toàn thể cán bộ, công nhân viên. Tham dự buổi đào tạo có Ban lãnh đạo Công ty, ông Kibong Choi- Chuyên gia quản lý cấp cao tập đoàn Samsung, Hàn Quốc; bà Đỗ Phương Chi- Trưởng phòng Tư vấn cải tiến và kết nối doanh nghiệp – Bộ công thương và ông Phạm Minh Thắng- Đại diện IDC.

1. Đào tạo 5S là gì? Ý nghĩa ra sao?

1.1 5S là gì?

5S là công cụ cải tiến năng suất, chất lượng có nguồn gốc từ Nhật Bản. Tên gọi 5S xuất phát từ những chữ cái S trong tiếng Nhật bao gồm: Seiri, Seiton, Seiso, Sheiketsu và Shitsuke; dịch ra tiếng Việt có nghĩa là: Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc và sẵn sàng. Thông qua tài liệu đào tạo này, người Nhật đã tạo ra được phương thức cải tiến chất lượng và hiệu quả áp dụng cho nhiều tập đoàn lớn hiện nay.

1.2 Ý nghĩa của 5S

Cụ thể ý nghĩa của tài liệu đào tạo 5S như sau:

– Sàng lọc – S1 (Seiri):

Đối với những (vật dụng, thiết bị, nguyên vật liệu, đồ dùng hỏng …) không cần thiết thì cần phải được tách biệt ra khỏi những thứ cần thiết sau đó loại bỏ hay đem ra khỏi nơi sản xuất. Chỉ có đồ vật cần thiết mới để tại nơi làm việc. S1 thường được tiến hành theo tần suất định kì.

– Sắp xếp – S2 (Seiton):

Sắp xếp là hoạt động bố trí các vật dụng làm việc, bán thành phẩm, nguyên vật liệu, hàng hóa… tại những vị trí hợp lý sao cho dễ nhận biết, dễ lấy, dễ trả lại. Tài liệu đào tạo 5S chỉ ra rằng với phương pháp S2 này thì bất kì vật dụng cần thiết nào cũng có vị trí quy định riêng và kèm theo dấu hiệu nhận biết rõ ràng. S2 là hoạt động cần được tuân thủ triệt để.

– Sạch sẽ – S3 (Seiso):

Sạch sẽ chính là hoạt động vệ sinh nơi làm việc, dụng cụ làm việc hay các khu vực xung quanh …. S3 cũng là hoạt động cần được tiến hành định kì.

– Săn sóc – S4 (Sheiketsu):

Trong slide đào tạo 5S, săn sóc được hiểu là việc duy trì định kì và chuẩn hóa 3S đầu tiên một cách có hệ thống. Duy trì 3S cần thực hiện nghiêm ngặt, dựa trên ý thức tuân thủ của CBCNV trong tổ chức được rèn rũa và phát triển. Để thực hiện S4, doanh nghiệp có thể lập nên những quy định chuẩn nêu rõ phạm vi trách nhiệm 3S của mỗi cá nhân, cách thức và tần suất triển khai 3S tại từng vị trí.

– Sẵn sàng – S5 (Shitsuke):

Sẵn sàng được thể hiện ở ý thức tự giác của người lao động đối với hoạt động 5S. Các thành viên đều nhận thức rõ tầm quan trọng của 5S, tự giác và chủ động kết hợp nhuần nhuyễn các chuẩn mực slide đào tạo 5S với công việc để đem lại năng suất công việc cá nhân và năng suất chung của Công ty cao hơn.

2. Tầm quan trọng của 5S đối với GTECO

Là công ty vừa sản xuất vừa cung cấp các sản phẩm quạt công nghiệp và hệ thống xử lý môi trường, GTECO thấu hiểu được tầm quan trọng của 5S nên ban lãnh đạo công ty đã tổ chức buổi đào tạo thiết thực và ý nghĩa này.

Tham dự buổi đào tạo, các chuyên gia, nhà tư vấn đã chỉ ra thực trạng tại nhà máy của GTECO. Do vừa mở rộng địa điểm sản xuất thêm 1 nhà máy mới nên phần lớn vị trí các máy móc, thiết bị tồn tại nhiều vấn đề bất cập; không gian xung quanh khu vực làm việc chưa bố trí hợp lý; người lao động cũng cần cố gắng thêm về mọi mặt trong quá trình làm việc…

Chính vì những tồn tại đang có ở nhà máy mà thông qua dự án cải tiến này, những chia sẻ kinh nghiệm, tài liệu đào tạo 5s hữu ích mang đến từ ông Kibong Choi, người có hơn 32 năm kinh nghiệm quản lý trong tập đoàn Samsung và đội ngũ cũ thực hiện đề án sẽ giúp ích rất nhiều cho quá trình hoàn thiện 5S tại GTECO.

Video đào tạo 5S tại nhà máy GTECO:

3. Lợi ích của đào tạo 5S đối với GTECO

Vận dụng giáo trình đào tạo 5S trong quá trình sản xuất và phát triển, giúp mang lại những lợi ích to lớn cho Công ty GTECO:

• 5S giúp doanh nghiệp tạo ra một môi trường làm việc thuận tiện, thoải mái cho mọi vị trí…
• 5S giúp giảm thiểu/loại bỏ các lãng phí tại các công đoạn công việc trong một quá trình như rút ngắn thời gian vận chuyển, thời gian tìm kiếm, loại bỏ các lỗi chủ quan của cán bộ công nhân viên nhà máy…
• 5S giúp giảm thiểu các chi phí hoạt động từ đó nâng cao ưu thế cạnh tranh của GTECO so với các thương hiệu khác…
• Với một môi trường làm việc thông thoáng và khoa học, 5S giúp Công ty GTECO nâng cao an toàn sản xuất và phòng ngừa các rủi ro một cách chủ động…
• Ý thức làm việc vì lợi ích tập thể của cán bộ công nhân viên công ty được nhận thức rõ và nâng cao; tăng cường tính đoàn kết, gắn bó giữa lãnh đạo và nhân viên, giữa nhân viên với nhân viên…
• Khuyến khích sự sáng tạo và cải tiến của các cán bộ công nhân viên thông qua 5S…
• Tạo dựng, củng cố và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty trong mắt khách hàng…

Cũng trong khuôn khổ của buổi đào tạo, tập thể lãnh đạo, cán bộ công nhân viên của GTECO đã trực tiếp ký cam kết thực hiện và hoàn thiện hệ thống 5S đúng thời hạn vào ngày 20/8 với tinh thần quyết tâm cao. GTECO tin tưởng rằng chắc chắn quá trình sản xuất, làm việc sau này sẽ đạt được những hiệu quả tốt nhất, tạo dựng lòng tin cho khách hàng, xây dựng uy tín thương hiệu trên thị trường và nâng cao chất lượng sản phẩm.